聯(lián)系人:趙經(jīng)理
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具體體現(xiàn)在3個方面:
(1)認為ISO9001質(zhì)量體系只適用于大企業(yè),對中小企業(yè)而言卻難以操作,貫標(biāo)在時間、精力與成本上的耗費遠大于貫標(biāo)所得的收益;
(2)將ISO9001質(zhì)量認證習(xí)慣地看作是新的行政性檢查、評比、驗收,從而對認證工作也采取習(xí)慣性的應(yīng)付態(tài)度;
(3)重視結(jié)果不重視過程,認為認證就是拿到“證書”,在銷售競爭、產(chǎn)品出口、公司上市時可以謀取便利,因而匆忙貫標(biāo)、認證,限期完成。這與ISO9001族國際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的精神實質(zhì)背道而馳。
質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作發(fā)展滯后
許多中小企業(yè)以“包”代“管”,以“股”代“管”,過分強調(diào)技術(shù)性、行政性和經(jīng)濟手段。質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作包括計量工作標(biāo)準(zhǔn)化工作、質(zhì)量信息管理、質(zhì)量教育、質(zhì)量組織與責(zé)任、職工質(zhì)量管理活動等,體系不健全,發(fā)展滯后。
對質(zhì)量管理工作的投入嚴(yán)重不足
中小企業(yè),特別是私營企業(yè)的經(jīng)理層,其主要精力都投入在銷售、對外聯(lián)絡(luò)等事項上,而對于貫標(biāo)這樣的事關(guān)質(zhì)量生命的大事卻盡量“放權(quán)”,很少親自過問,甚至對企業(yè)的質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)也交由部下決定。更有甚者把貫標(biāo)“全權(quán)”交給咨詢公司“一手包辦”,用以質(zhì)量管理的成本投入更加“經(jīng)濟”,從專業(yè)咨詢公司的付費到內(nèi)部ISO9001質(zhì)量管理相關(guān)組織機構(gòu)的設(shè)置,人員及檢測儀器的配備都是能省則省。其結(jié)果要么是編制的質(zhì)量體系文件與企業(yè)質(zhì)量管理需要嚴(yán)重不符,要么是建立的質(zhì)量體系無法在企業(yè)中順利推行,質(zhì)量管理水平仍就無法提高,企業(yè)在國際化的市場競爭中很快會被淘汰。
管理者代表隨意任選
中小企業(yè)在指定管理者代表時具有很大的隨意性。要么委派于能騰出時間與精力去應(yīng)付文件編制和現(xiàn)場審核,但卻與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營沒有直接關(guān)聯(lián)的人員;要么派無質(zhì)量管理經(jīng)驗與專業(yè)知識,無力潛心鉆研ISO9001族質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的人員。這都會造成管理者代表無法制定合理而明確的質(zhì)量方針或目標(biāo),無力自行領(lǐng)導(dǎo)編制企業(yè)質(zhì)量文件,只能憑空想象或盲目抄襲,終不能適應(yīng)企業(yè)的需要。另一種情況是對管理代表沒有進行崗位相適應(yīng)的明確授權(quán)、長期任命,或該代表在員工中不具威信,從而使得貫標(biāo)過程變得舉步為艱。貫標(biāo)結(jié)束,此類領(lǐng)導(dǎo)人員質(zhì)量管理的任命就結(jié)束了,企業(yè)很難進行質(zhì)量體系的自我改進,質(zhì)量管理水平一路下滑。
機構(gòu)選取及認識問題上存在誤區(qū)
(1)由于企業(yè)主管只重結(jié)果,僅求拿證,只要咨詢公司承諾拿證,則貫標(biāo)耗時長短、咨詢價格成為首先考慮因素,咨詢公司提供的服務(wù)內(nèi)在質(zhì)量如何卻很少考慮。
(2)要求咨詢公司全權(quán)包辦。要求咨詢公司根據(jù)所掌握的企業(yè)情況代寫文件,代作內(nèi)審,甚至認證機構(gòu)來審核,也要求咨詢公司裝作員工來應(yīng)付詢問,結(jié)果貫標(biāo)與實施各行其道。
(3)認證機構(gòu)選擇任意。企業(yè)不注重考察認證機構(gòu)的背景,圖便宜圖省事,有很大的隨意性。而目前認證機構(gòu)也的確存在管理不嚴(yán),分支機構(gòu)眾多等問題,派生出的認證公司魚龍混雜,隨意頒證賣證。
提高中小企業(yè)質(zhì)量管理水平,使ISO9001質(zhì)量體系認證工作獲取良好的成效,應(yīng)采取以下幾方面的對策:
樹立“質(zhì)量”的自覺觀念
通過廣泛的培訓(xùn)與教育,使經(jīng)理層與全體員工都明確在今后國際化的市場競爭中,質(zhì)量不同的產(chǎn)品,質(zhì)優(yōu)者勝,有質(zhì)量才有市場,有市場才有效益,因而ISO9001質(zhì)量體系認證并不是誰強加給本企業(yè)、本部門的苦差,不是“人家要我干”,而是“自己需要干”。還應(yīng)使經(jīng)理層與全體員工都意識到ISO9001質(zhì)量體系涉及企業(yè)所有員工,必須全員參與。
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